Θα διαπιστώσετε ότι όλοι οι βετεράνοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν μια έμφυτη αίσθηση του πόσο καλά κάνουν οι επιχειρήσεις τους. Σχεδόν χωρίς να το σκεφτόμαστε, αυτοί οι ιδιοκτήτες επιχείρησης μπορούν να σας πουν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του μήνα πόσο κοντά είναι να χτυπήσουν προϋπολογισμένα στοιχεία. Βεβαίως, τα μετρητά στην τράπεζα παίζουν ένα ρόλο, αλλά είναι κάτι παραπάνω από αυτό.

Αυτό που είναι πολύ χρήσιμο είναι η τακτική εξέταση των οικονομικών καταστάσεων. Υπάρχουν τρεις τύποι οικονομικών καταστάσεων που είναι πιο σημαντικοί για τις μικρές επιχειρήσεις τέχνης και βιοτεχνίας. Καθένα από αυτά θα σας δώσει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το πόσο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά λειτουργεί η επιχείρησή σας.

Το πρώτο βήμα για να μάθετε πώς να προετοιμάζετε τις οικονομικές καταστάσεις είναι να κατανοήσετε το λογιστικό σύστημα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζονται οι συναλλαγές στις οικονομικές καταστάσεις. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με το σύστημα που θα χρησιμοποιήσετε καθώς θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων εμφανίζει όλα τα στοιχεία εσόδων και εξόδων για την τέχνη ή τη βιοτεχνία σας. Ονομάζεται επίσης δήλωση κέρδους και ζημίας (P & L, εν συντομία).

Η κατάσταση αποτελεσμάτων απεικονίζει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, μια κατάσταση αποτελεσμάτων για το τρίμηνο που λήγει στις 31 Μαρτίου παρουσιάζει έσοδα και έξοδα για τον Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Μάρτιο. Αν η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι για το ημερολογιακό έτος που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, θα περιέχει όλες τις πληροφορίες σας από την 1η Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου.

Η κατώτατη γραμμή της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι τα έσοδα μείον τα έξοδα. Εάν το εισόδημά σας είναι μεγαλύτερο από τα έξοδά σας, τότε έχετε καθαρό κέρδος. Έξοδα περισσότερο από το εισόδημα; Έχετε καθαρή ζημιά.

Ισολογισμός

Η λογιστική βασίζεται σε σύστημα διπλής εισόδου. Για κάθε εγγραφή που προστίθεται στα βιβλία, πρέπει να υπάρχει μια αντίθετη και ίση καταχώρηση.

Το καθαρό αποτέλεσμα των καταχωρήσεων είναι μηδέν και το αποτέλεσμα είναι ότι τα βιβλία σας είναι ισορροπημένα. Η απόδειξη αυτής της πράξης εξισορρόπησης εμφανίζεται στον ισολογισμό όταν τα στοιχεία Ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια.

Τα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που έχει η εταιρεία σας. Περιλαμβάνει τα μετρητά σας, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και την αξία του αποθέματός σας μαζί με κάθε εξοπλισμό ή ιδιοκτησία που έχετε στην κατοχή σας. Οι υποχρεώσεις είναι αυτές που οφείλετε, όπως οι λογαριασμοί, τα δάνεια και τα άλλα έξοδα. Το μετοχικό κεφάλαιο είναι το μερίδιο των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησής σας ως ιδιοκτήτης ή πόσο έχετε επενδύσει.

Ο ισολογισμός δείχνει την υγεία μιας επιχείρησης από την πρώτη ημέρα μέχρι την ημερομηνία του ισολογισμού. Οι ισολογισμοί είναι πάντοτε χρονολογημένοι την τελευταία ημέρα της περιόδου αναφοράς. Εάν εργάζεστε από το 1997 και ο ισολογισμός σας είναι χρονολογημένος στις 31 Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους, ο ισολογισμός θα παρουσιάσει τα αποτελέσματα των εργασιών σας από το 1997 έως τις 31 Δεκεμβρίου.

Κατάσταση ταμειακών ροών

Η κατάσταση των ταμειακών ροών παρουσιάζει τις εισροές και τις ζημίες κατά την περίοδο αναφοράς. Μπορεί να σκέφτεστε: Λοιπόν, ποιος χρειάζεται αυτό το είδος αναφοράς; Θα εξετάσω μόνο το βιβλιάριο επιταγών. Εντάξει, εκτός αν αναφέρετε πράγματα που δεν επηρεάζουν άμεσα τα μετρητά, όπως η απόσβεση, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί.

Εάν μόνο μία από αυτές τις τρεις οικονομικές καταστάσεις επελέγη για να καθορίσει την υγεία μιας επιχείρησης, θα ήταν η κατάσταση των ταμειακών ροών. Χρησιμοποιείται για να αξιολογήσει την ικανότητα μιας εταιρείας να πληρώνει μερίσματα και να εκπληρώνει υποχρεώσεις, οι οποίες είναι εξαιρετικά σημαντικές για την καθημερινή σας λειτουργία.

Η κατάσταση των ταμιακών ροών λαμβάνει στοιχεία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και του ισολογισμού. Το είδος τους γελοιοποιεί για να δείξει πηγές μετρητών και χρήσεις για την περίοδο.

Με αυτή τη δήλωση, μπορείτε να προσδιορίσετε πού ξοδεύετε χρήματα και πόσα εισάγετε. Είναι πολύ πιο οργανωμένο από το βιβλίο επιταγών σας, επειδή τα πάντα κατηγοριοποιούνται.

Μπορείτε, για παράδειγμα, να δείτε γρήγορα το καθαρό σας εισόδημα και τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας και τον τρόπο πληρωμής τους σε σύγκριση με τους λογαριασμούς σας. Αυτοί οι αριθμοί μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας κάνει. Εάν μπορείτε να δείξετε καθαρή αύξηση της ταμειακής ροής, τότε όλα θα πρέπει να πάνε καλά.